Datenschutzerklärung:

  1. Besuch der Internetseite


Die Website www.TC Weitmar 09.de dient der Information unserer Vereinsmitglieder sowie an unserem Verein interessierter Personen.

Der TC Weitmar 09 e. V. ist bemüht, seine Internetseite kontinuierlich zu aktualisieren und damit  allen Vereinsmitgliedern und Interessierten einen breitgefächerten Katalog von Informationen zur Verfügung zu stellen. Durch den Aufruf der Website werden die Zahl der Aufrufe, die Verweildauer, der Zeitpunkt des Aufrufs, der Umfang der gesendeten Daten, der verwandte Browser, das verwandte Betriebssystem und die IP – Adresse  des Nutzers erfasst. Mit Ausnahme der für die Dauer der Nutzung gespeicherten IP-Adresse ist  aufgrund der Verarbeitung der vorgenannten Daten eine Identifizierbarkeit einer natürlichen Person nicht möglich. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für ihre Übermittlung sind damit die (konkludente) Einwilligung des Nutzers sowie die überwiegenden berechtigten Interessen des TC Weitmar 09.

  1. Datenverarbeitung bei Anfragen
/ Beantragung der Mitgliedschaft

Im Falle einer Anfrage im Wege der Kontaktaufnahme über unsere Mailadresse übermitteln Sie die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (wie z.B.  Ihre Mailadresse, Vor – und Nachname,  Anschrift, Telefonnummer u. dgl.) auf Ihrer Einwilligung beruhend freiwillig. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung Ihres Informationsbegehrens genutzt und anschließend gelöscht. Gleiches gilt bei telefonischer Kontaktaufnahme und bei Hallenbuchungen. Im Falle der Übersendung eines ausgefüllten Formulars zur Aufnahme als Mitglied des TC Weitmar 09 werden die  ebenfalls freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten – gemäß den detaillierten Hinweisen zum Datenschutz  auf dem Antragsformular – ausschließlich zur Begründung und Verwaltung des vertraglichen Mitgliedschaftsverhältnisses erhoben und verarbeitet.

  1. Datenverarbeitung auf der Website


Die im allgemein zugänglichen Bereich der Internetseite des TC Weitmar 09 e. V. verfügbaren Daten dienen der Information über den Verein, insbesondere über Vereinsaktivitäten sowie den Tennisbetrieb. Im Einklang mit den geltenden Regelungen des Datenschutzes werden daher auch ohne ausdrückliche Einwilligung der Betroffenen allgemein zugängliche personenbezogene Daten verarbeitet, bei denen ein etwaiges schutzwürdiges Interesse des Betroffenen gegenüber dem berechtigten Interesse des TC Weitmar 09 e. V. an der Veröffentlichung der Daten – wie z.B. bei der namentlichen Benennung von Mannschaftsspielerinnen und Mannschaftspielern oder der Bekanntgabe von Spielergebnissen – nicht überwiegt. Gleiches gilt für Personen, die auf Fotografien der Website nur als sog. „Beiwerk“ neben dem  fotografischen Mittelpunkt der Abbildung erscheinen oder soweit es sich um Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen (z.B. Vereinsversammlungen oder Sportwettkämpfe) handelt, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben. Allen übrigen veröffentlichten Daten und Bildern liegt die Einwilligung des Inhaber des Datenrechts bzw. bei Minderjährigen des Trägers der elterlichen Verantwortung zu Grunde.

  1. Keine Weitergabe personenbezogener Daten


Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur insoweit, als Dienstleistungspartner (z. B. insbesondere IT-Dienstleister) die Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks benötigen. Im Übrigen sind die Weitergabe, der Verkauf oder die sonstige Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte ausgeschlossen, es sei denn, der TC Weitmar 09 e.V. ist zur Weitergabe rechtlich verpflichtet oder der Berechtigte willigt in die Weitergabe der Daten ein.

Dem Vereinstrainer werden ohne Einwilligung keine personenbezogenen Daten übermittelt. Soweit Sie dem Trainer personenbezogene Daten zugeleitet haben, verwaltet der Trainer diese Daten in eigener Verantwortung.

  1. Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung

Sie haben das Recht, eine etwaige Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt – unter Berücksichtigung der gesetzlich geregelten Lösch- und Aufbewahrungsfristen –  wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung gegenüber dem TC Weitmar 09  widerrufen haben, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist (insbesondere im Falle der Beendigung der Vereinsmitgliedschaft) oder die Speicherung ansonsten rechtlich unzulässig ist. Wir erteilen jederzeit gerne Auskunft über die gespeicherten Daten. Entsprechende Informationen werden Ihnen auch im Zuge der Vereinsaufnahme erteilt.

Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, die auch als Beschwerdestelle fungiert.

  1. Sicherheitshinweise

Der TC Weitmar 09 ist bemüht, alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass diese weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Für den Fall der Kontaktaufnahme  per E-Mail weisen wir darauf hin, dass der Schutz vor unberechtigten Zugriffen während der Datenübermittlung von uns nicht gewährleistet werden kann. Das Online-Angebot  enthält Links zu anderen Internetseiten, wie zu den Websites unserer Sponsoren und des Westdeutschen Tennisverbandes. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

  1. Verantwortlich

TC Weitmar 09 e. V.

Vertreten durch den Vorstand
Erbstollen 14
44795 Bochum
kontakt@tcweitmar09.de

  1. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der durch den Vereinszweck begründeten Datenverarbeitung ist der der Vereinsmitgliedschaft zugrundeliegende Vertrag i.V.m. § 6 Abs. 1 b) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Übermittlung und vorübergehende Speicherung der IP- Adresse bei Aufruf der Website des TC Weitmar 09 sind die (konkludente) Einwilligung des Aufrufenden sowie die überwiegenden berechtigten Interessen des TC Weitmar 09.